Ateliers
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L'objectif des ateliers est d'impulser une transformation individuelle et collective dans une organisation. Chaque atelier comporte une mini-conférence de 30mn permettant de mettre chacun à niveau sur le sujet traité (voir liste des conférences). Ce temps d'apport d'expertise et d'inspiration permet de nourrir les participants.
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Des temps d'idéation collective permettent de partager des constats, des pratiques, de formuler des problématiques, de trouver des solutions.
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Chaque atelier fait l'objet de productions collectives accessibles en fin de session.
Organiser les hybridations du travail (télétravail, flex-office, IA)
Cet atelier vous permettra à d'identifier les questions clés sur les différentes hybridations à l'oeuvre dans votre organisation et d'y apporter des réponses collectives :
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identifier les hybridations à l'oeuvre : présence / distance, synchrone-asynchrone, homme-machine (IA)
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comment gérer l'éligibilité des postes au télétravail ?
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comment adapter le management à l'hybridation du travail ?
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quels postures et attitudes pour les télétravailleurs ?
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quels ajustements apporter à l'aménagement des bureaux ?
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quels outils utiliser pour communiquer efficacement à distance ?
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comment garder une cohésion d'équipe avec une pratique régulière du télétravail ?
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comment encadrer la pratique régulière du travail hybride ?
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quels frais prendre en compte ?
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Repenser son lieu, ses méthodes et ses outils de formation
Cet atelier vous propose un temps d'idéation collective pour imaginer différemment vos lieux de formation en impliquant les utilisateurs.
Fablab, learning lab, hackerspace, coworking, studio d’enregistrement, salle de simulation 3D, etc...
Il est indispensable de savoir de quoi vous avez besoin et pourquoi faire. Venez vous poser les bonnes questions et répondez-y ensemble :
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quels espaces pour quels usages ?
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quels équipements numériques et non numériques ?
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quelles modularités des espaces pour plus de flexibilité dans l'usage des lieux ?
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comment piloter une gestion dynamique des espaces (réservations des salles) ?
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quelles règles définir pour une bonne utilisation des matériels et des lieux ?
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quels besoins techniques ? (fluides, sécurité).
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les 10 erreurs à éviter.
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Cet atelier vous permettra d'identifier les principaux leviers pour réduire la sur-information dans votre organisation et de mettre en place une régulation collective de la communication en vous posant les bonnes questions :
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quels effets et conséquences d'une sur-information et d'un hyper-connexion chronique dans l'organisation ?
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comment s'appuyer sur les comportements individuels et collectifs ?
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quels sont les principes et obligations du droit à la déconnexion ?
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comment réduire les flux d'information inutiles et en doublon (mails, textos, notifications) ?
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comment ajuster la communication entre collègues et entre services ?
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quels canaux utiliser pour quels messages ?
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comment piloter ce chantier, mesurer ses effets et l'ancrer dans des pratiques durables ?
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Co-construire une organisation responsabilisante
Cet atelier vous permettra de vous familiariser avec les nouvelles formes d'organisations qui s'inspirent des travaux de Frédéric Laloux sur les organisations OPALES pour libérer l'énergie et les talents des équipes.
Il vous permettra de travailler sur les trois grands piliers des organisations responsabilisantes :
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les conditions pour permettre un grand degré d'autonomie des collaborateurs,
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les conditions pour épanouir la plénitude de leurs talents,
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les moyens pour impliquer activement le collectif dans la raison d'être de l'entreprise et son évolution
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Passer au numérique durable
dans votre organisation​
Cet atelier vous donnera les clés pour rendre plus durable votre matériel et vos usages numériques.
Par un travail collectif entre direction informatique, direction des achats et groupes d'utilisateurs, vous pourrez identifier les chantiers prioritaires et principaux leviers d'action :
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comment réduire l'empreinte électrique du parc informatique ?
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comment réduire la consommation de papier ?
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comment recycler le matériel utilement ?
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quelles bonnes pratiques et éco-gestes mettre en place au quotidien ?
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quelle stratégie "numérique responsable" mettre en place ?
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quelle mesure des résultats ?
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Faciliter la conduite de la transformation digitale
Cet atelier va grandement vous aider à piloter les chantiers de la transformation digitale en repérant les principaux feins et obstacles liés aux réticences humaines face aux technologies.
Par un travail collectif de conscientisation des freins, vous pourrez imaginer les leviers qui aideront au changement dans la durée.
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Quels freins pyschologiques, sociologiques et anthropologiques existent dans le rapport au numérique ?
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Au contraire quels leviers pouvons-nous utiliser pour changer nos usages ?
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Quelle méthode pour amorcer un changement rapide mais durable ?
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Quelle stratégie pour enclencher un changement durable et collectif ?
Identifier les compétences clés de votre transformation
Cet atelier vous permettra d'identifier les compétences clés indispensables pour votre transformation digitale. En posant les bonnes questions :
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Quelles compétences numériques et non numériques, hard et soft, sont nécessaires pour assurer la transformation digitale ?
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Comment s'appuyer sur les compétences existantes pour faire monter le collectif en compétences ?
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Comment gérer l’obsolescence des compétences numériques par une formation continue ?
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Comment évaluer les compétences numériques avec la plateforme PIX ?
Instaurer un dialogue pour une meilleur utilisation du smartphone
Cet atelier collaboratif et ludique vous permettra d'amorcer un meilleur usage des smartphones au quotidien dans vos organisations par :
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une prise de conscience des “super-pouvoirs” des smartphones, de leurs limites et de leurs dangers,
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l'identification des “poisons” dans nos usages et de leurs “antidotes”,
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l'amorçage, par le dialogue la construction d’un meilleur usage de nos smartphones.
Ces ateliers proposent d'associer des binômes de salariés au sein de l'entreprise ou d'inviter les enfants des salariés pour créer des binômes parent-enfant.
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En savoir plus sur : www.smartphoneshow.fr
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